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Rechtliches

Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert am 18. Oktober 2026.

Diese Übersetzung dient nur der Information; maßgeblich ist die englische Fassung.

HILLS Music, ein Unternehmen der HyperPulse Group („HILLS“, „wir“, „uns“) betreibt https://hillsmusic.com sowie die zugehörigen Registrierungs- und Bewerbungsseiten. Diese Erklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten wir dort erheben, zu welchem Zweck, an wen wir sie weitergeben und welche Wahlmöglichkeiten Sie haben. Fragen oder Anliegen: privacy@hillsmusic.com.

Daten, die Partner, Labels und Artists nach der Registrierung in den HILLS Workspace eingeben – Katalog, Beteiligte, Abrechnungen und Auszahlungsdaten –, werden nach den Kontobedingungen oder dem unterzeichneten Vertrag verarbeitet, nicht nach dieser Datenschutzerklärung der Website.

Welche Daten wir erheben

  • Bewerbungen. Wenn Sie sich bewerben: Ihr Name, Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional), Land, Unternehmen, Unternehmensart, Kataloggröße, Royalty-Spanne, aktueller Vertrieb, Website- und Profil-Links sowie Ihre Nachricht.
  • Registrierung. Wenn Sie ein Label-Konto anlegen: Ihr Name, der Name des Labels, Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse, Ihr Land und ein Passwort (nur als Einweg-Hash gespeichert). Wir senden Ihnen per E-Mail einen Link, mit dem Sie die Adresse bestätigen.
  • Kampagnendaten. Die Anzeige oder der Link, über den Sie zu uns gekommen sind (UTM-Parameter, Klick-Kennungen wie gclid oder fbclid), die erste aufgerufene Seite und die verweisende Website, verknüpft mit Ihrer Bewerbung.
  • Nutzungsdaten. Aufgerufene Seiten, Klicks auf Schaltflächen, Gerät, Browser und ungefährer Standort, erhoben über Cookies und ähnliche Technologien.
  • Sicherheitsdaten. Ihre IP-Adresse, die Zeitzone und Sprache Ihres Browsers sowie ein Google-reCAPTCHA-Score, um Bots und Missbrauch von unseren Formularen fernzuhalten.

Analyse und Werbung

Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir die folgenden Tools, um unsere Website und unsere Werbung zu messen und unsere Anzeigen Personen zu zeigen, die die Website besucht haben:

  • Google Analytics 4: Zugriffe und Interaktion.
  • Google Ads: ob eine Anzeige zu einer Bewerbung oder Registrierung geführt hat. Wenn Sie sich bewerben, wird Ihre E-Mail-Adresse (und Ihre Telefonnummer, falls angegeben) in gehashter Form als erweiterte Conversions an Google übermittelt, ausschließlich um die Conversion der Anzeige zuzuordnen.
  • Meta Pixel: Seitenaufrufe und die Ereignisse „Lead“ (Bewerbung gesendet) und „CompleteRegistration“ (Registrierung bestätigt), mit einer zufälligen Ereignis-ID und ohne Formularinhalte.
  • LinkedIn Insight Tag, sofern aktiviert: dieselbe Art der Messung für LinkedIn-Anzeigen.

Auf unseren Formularen läuft Google reCAPTCHA, um Menschen von Bots zu unterscheiden; dafür gelten die Datenschutzerklärung und die Nutzungsbedingungen von Google.

Ihre Einwilligung

Bevor Analyse- und Werbe-Cookies eingesetzt werden, fragt ein Banner nach Ihrer Zustimmung. Im EWR, im Vereinigten Königreich und in der Schweiz bleiben sie deaktiviert, bis Sie zustimmen; anderswo sind sie aktiv, bis Sie etwas anderes wählen. Sie können Ihre Auswahl jederzeit über Cookie-Einstellungen unten auf jeder Seite ändern. Jedes Cookie ist in unserer Cookie-Richtlinie aufgeführt. Personalisierte Werbung können Sie außerdem in Ihren Anzeigeneinstellungen bei Google und Meta deaktivieren.

Wozu wir die Daten nutzen

  • Um Ihre Bewerbung zu beantworten oder Ihr Konto einzurichten: auf Ihre Anfrage hin bzw. zur Erfüllung des Vertrags für Ihr Konto.
  • Um unsere Website und Werbung zu messen und zu verbessern: auf Grundlage Ihrer Einwilligung.
  • Um unsere Formulare und Konten vor Bots, Betrug und Missbrauch zu schützen: auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem sicheren Dienst.
  • Um gesetzliche Pflichten zu erfüllen, etwa steuerliche und buchhalterische Aufbewahrungspflichten.

An wen wir Daten weitergeben

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten. Wir geben sie nur an Dienstleister weiter, die für uns tätig sind: Amazon Web Services (Hosting und E-Mail-Versand), Google (Analyse, Werbung und reCAPTCHA) und Meta (Anzeigenmessung), jeweils nach deren eigenen Bedingungen. Soweit Werbe-Cookies nach Datenschutzgesetzen US-amerikanischer Bundesstaaten als „Sharing“ gelten, widersprechen Sie dem, indem Sie sie in den Cookie-Einstellungen deaktivieren. Einige Dienstleister verarbeiten Daten außerhalb Ihres Landes; sie schützen diese durch Standardvertragsklauseln.

Pre-Save- und Smart-Link-Seiten auf presav.io werden für die Labels und Artists betrieben, die sie erstellen. Fans, die dort einen Pre-Save auslösen oder sich anmelden, teilen ihre Daten mit diesem Label bzw. Artist, dessen eigene Werbe-Tags auf der Seite laufen können.

Sicherheit

Konten melden sich mit Passkeys oder einem zweiten Faktor an, der Zugriff von Mitarbeitenden ist rollenbasiert, und Änderungen an Releases, Splits, Auszahlungen und Berechtigungen werden protokolliert. Der Datenverkehr wird bei der Übertragung verschlüsselt, Bankdaten werden verschlüsselt gespeichert und nur maskiert angezeigt.

Sie haben eine Sicherheitslücke gefunden? Schreiben Sie mit den Details an security@hillsmusic.com. Bitte greifen Sie beim Testen nicht auf Daten anderer Konten zu und stören Sie den Dienst nicht; wir antworten auf jede Meldung.

Wie lange wir Daten speichern

  • Bewerbungen: so lange, wie es für ihre Bearbeitung und eine daraus folgende Geschäftsbeziehung nötig ist, danach werden sie gelöscht, spätestens 24 Monate nach dem letzten Kontakt.
  • Unbestätigte Registrierungen: Der Bestätigungslink läuft nach 24 Stunden ab.
  • Sicherheitsdaten: nur kurzzeitig; die Zähler, die die Nutzung der Formulare begrenzen, laufen innerhalb eines Tages ab, und E-Mail-Adressen werden dort nur als Hash gespeichert.

Ihre Rechte

Sie können Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, deren Berichtigung oder Löschung oder eine Kopie verlangen, der Nutzung widersprechen oder sie einschränken lassen, und Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Schreiben Sie an privacy@hillsmusic.com; wir antworten innerhalb von 30 Tagen. Sie können sich außerdem bei Ihrer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.

Kinder

Diese Website und unsere Konten richten sich an Unternehmen und Personen ab 16 Jahren.

Änderungen

Wir aktualisieren diese Erklärung, wenn sich ändert, welche Daten wir erheben oder wie wir sie nutzen, und passen das Datum oben an.

Kontakt

HILLS Music, ein Unternehmen der HyperPulse Group – privacy@hillsmusic.com