So wählen Sie den richtigen Musikvertrieb

Die Wahl eines Vertriebs gehört zu den langfristigsten Entscheidungen eines Labels: Ihr Katalog, Ihre Codes und Ihre Royalties laufen über Jahre darüber. Der Preis spielt eine Rolle, entscheidet aber selten darüber, ob die Zusammenarbeit funktioniert. Das sollten Sie prüfen, bevor Sie unterschreiben.

1. Die Konditionen, in klaren Zahlen

Fragen Sie nach der Umsatzbeteiligung, nach Vorab- oder Release-Gebühren und danach, was mit den Erlösen aus Ihren eigenen Verträgen passiert, falls Sie welche haben. Ein klarer Vertrag nennt:

• den Anteil an den Netto-Erlösen der Plattformen, der bei Ihnen bleibt;
• ob Einrichtungs-, Release- oder Jahresgebühren anfallen;
• wie lange der Vertrag läuft und mit welcher Frist beide Seiten kündigen können.

Achten Sie darauf, dass die Rechte an Ihren Mastern und Ihren Verlagsrechten bei Ihnen bleiben. Vertrieb sollte eine Lizenz zur Auslieferung sein, keine Übertragung von Rechten.

2. Wohin Ihre Musik geht

Die Zahl der Plattformen ist leicht genannt und schwer zu vergleichen. Schauen Sie lieber auf die Plattformen, die für Ihr Publikum zählen: die globalen Dienste, die regionalen Marktführer in Ihren Märkten, die Social-Plattformen (TikTok, Instagram und Facebook, YouTube Shorts) und, falls Sie solche veröffentlichen, Musikvideos und Dolby Atmos. Fragen Sie, wie Releases ausgeliefert werden (DDEX ist der Standard) und wie lange die Plattformen üblicherweise brauchen.

3. Rechte jenseits des Streamings

Ein guter Teil der Erlöse eines Katalogs stammt aus Quellen, die ein einfacher Upload nicht erreicht: YouTube Content ID, Rechte bei Meta und TikTok sowie Publishing. Prüfen Sie, wer Ihren Katalog registriert, wer Claims und Einsprüche bearbeitet und ob Konflikte für Sie gelöst werden oder in Ihrem Postfach liegen bleiben.

4. Abrechnungen, mit denen Sie arbeiten können

Diese Abrechnungen lesen Sie jeden Monat. Lassen Sie sich ein Beispiel zeigen. Achten Sie auf Details auf Track-Ebene nach Plattform und Land, die Zuordnung per ISRC und UPC, einen klaren Umgang mit nicht zugeordneten Zeilen und Exporte, die Ihre Buchhaltung verwenden kann. Wenn Sie Artists auszahlen, prüfen Sie, wie Splits und Verrechnung gehandhabt werden.

5. Wie Sie bezahlt werden

Wie oft werden Sie bezahlt, in welcher Währung und auf welchem Weg? Gibt es einen Mindestbetrag für Auszahlungen? Wie werden Bankdaten geschützt? Das Reporting der Plattformen hinkt üblicherweise zwei bis drei Monate hinterher. Fragen Sie deshalb, wie schnell Erlöse auf Ihrem Konto ankommen, sobald die Plattform sie gemeldet hat.

6. Tools für Ihr Team und Ihre Artists

Ein Workspace, den Ihr Team wirklich nutzt, spart jede Woche Stunden. Achten Sie auf Rollen und Berechtigungen, einen Prüfschritt vor der Auslieferung, Bulk-Upload, Katalogmigration, Smart Links und Pre-Saves sowie Analytics. Wenn Ihre Artists ihre Zahlen sehen wollen, fragen Sie, ob sie sich in eine eigene Ansicht einloggen können.

7. Wechseln, ohne die Historie zu verlieren

Wenn Sie von einem anderen Vertrieb kommen, fragen Sie, wie der Umzug abläuft. Ihre ISRCs und UPCs sollten mit Ihnen umziehen, damit Streams, Playlists und Chartplatzierungen bei denselben Aufnahmen bleiben. Ein guter Migrationsplan zieht Releases in Etappen um und prüft auf Duplikate, bevor etwas live geht.

8. Menschen, die Sie erreichen

Fragen Sie, mit wem Sie sprechen, wenn etwas schiefläuft: mit einer festen Ansprechperson, per Live-Chat oder über ein Ticketsystem. Und fragen Sie, wie schnell geantwortet wird.

Wie HILLS diese Fragen beantwortet

HILLS ist für Labels, Vertriebe und Kataloginhaber gemacht: Auslieferung an 150+ Stores, Content ID und Social-Rechte, monatliche Abrechnungen auf Track-Ebene, Auszahlungen in USD, ein Workspace mit Rollen für Ihr Team und eigenen Logins für Ihre Artists sowie eine Migration, bei der Ihre Codes erhalten bleiben. Lesen Sie mehr über Musikvertrieb für Labels, vergleichen Sie die Tarife oder bewerben Sie sich.