Como escolher uma distribuidora de música para sua gravadora

Escolher uma distribuidora é uma das decisões mais duradouras de uma gravadora: seu catálogo, seus códigos e seus royalties vão passar por ela durante anos. O preço importa, mas raramente é o que decide se a relação vai dar certo. Veja o que avaliar antes de assinar.

1. As condições, em números claros

Pergunte qual é a participação na receita, se há taxas iniciais ou por lançamento e o que acontece com a receita dos seus próprios contratos, se você tiver. Um contrato claro informa:

• a parte da receita líquida das plataformas que fica com você;
• se existem taxas de implantação, por lançamento ou anuais;
• quanto tempo dura o contrato e com quanto tempo de aviso prévio cada parte pode encerrá-lo.

Garanta que você continua dono das suas masters e dos seus direitos editoriais. A distribuição deve ser uma licença para entregar, não uma cessão de direitos.

2. Para onde vai a sua música

O número de plataformas é fácil de anunciar e difícil de comparar. Olhe, em vez disso, para as plataformas que importam para o seu público: os serviços globais, os líderes regionais nos seus mercados, as redes sociais (TikTok, Instagram e Facebook, YouTube Shorts) e, se você trabalha com eles, videoclipes e Dolby Atmos. Pergunte como os lançamentos são entregues (o padrão é o DDEX) e quanto tempo as plataformas costumam levar.

3. Direitos além do streaming

Boa parte da receita de um catálogo vem de lugares que um upload básico não alcança: YouTube Content ID, direitos na Meta e no TikTok e direitos editoriais. Verifique quem registra seu catálogo, quem cuida de reivindicações e contestações e se os conflitos são resolvidos para você ou deixados na sua caixa de entrada.

4. Relatórios de royalties que funcionem para você

Você vai ler esses relatórios todo mês. Peça um exemplo. Procure detalhamento por faixa, por plataforma e por país, conciliação por ISRC e UPC, tratamento claro das linhas sem correspondência e exportações que seu contador consiga usar. Se você paga artistas, veja como funcionam as divisões e o recoupment.

5. Como você recebe

Com que frequência você recebe, em qual moeda e por qual meio? Existe valor mínimo para saque? Como os dados bancários são protegidos? Os relatórios das plataformas costumam chegar com dois a três meses de atraso, então pergunte em quanto tempo a receita entra no seu saldo depois que a plataforma a reporta.

6. Ferramentas para sua equipe e seus artistas

Um espaço de trabalho que a sua equipe realmente usa economiza horas toda semana. Verifique se há funções e permissões, uma etapa de revisão antes da entrega, upload em lote, migração de catálogo, smart links e pré-saves, e análises. Se seus artistas querem ver os próprios números, pergunte se eles podem ter um acesso próprio.

7. Trocar sem perder o histórico

Se você está vindo de outra distribuidora, pergunte como funciona a migração. Seus ISRCs e UPCs devem ir junto com você, para que streams, playlists e paradas continuem vinculados às mesmas gravações. Um bom plano de migração transfere os lançamentos em lotes e verifica duplicados antes de qualquer coisa ir ao ar.

8. Pessoas que você consegue acionar

Pergunte com quem você fala quando algo dá errado: um contato fixo, um chat ao vivo ou uma fila de tickets. Pergunte em quanto tempo eles respondem.

Como a HILLS responde a cada ponto

A HILLS foi feita para gravadoras, distribuidoras e detentores de catálogos: entrega para mais de 150 plataformas, Content ID e direitos nas redes sociais, relatórios mensais por faixa, pagamentos em USD, um espaço de trabalho com funções para sua equipe e acesso para seus artistas, e uma migração que mantém seus códigos. Veja a distribuição para gravadoras, compare os planos ou inscreva-se.